Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Tato stránka obsahuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").

Identifikace správce

Správcem vašich osobních údajů je:

Imbro Účetnictví
Sídlo: Na Příkopě 854/3, 110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]

Účely zpracování osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje pro následující účely:

1. Poskytování účetních a daňových služeb

  • Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
  • Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, kontaktní údaje, IČO, DIČ, údaje o podnikání, účetní doklady
  • Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu archivační povinnosti dle zákona o účetnictví (10 let)

2. Marketingová komunikace

  • Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
  • Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa
  • Doba zpracování: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky

3. Zpracování poptávek a dotazů

  • Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
  • Zpracovávané údaje: jméno, e-mail, obsah dotazu
  • Doba zpracování: 2 roky od odeslání poptávky

4. Plnění zákonných povinností

  • Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
  • Zpracovávané údaje: všechny údaje nutné pro plnění daňových a účetních zákonů
  • Doba zpracování: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

  • Zpracovatelé poskytující IT služby a hosting webových stránek
  • Orgány veřejné moci (finanční úřady, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, statistický úřad)
  • Subjekty zajišťující právní, daňové nebo účetní poradenství
  • Bankovní instituce v rozsahu nezbytném pro zpracování plateb

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a jsou smluvně zavázáni dodržovat ochranu osobních údajů.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí (mimo EU/EHP).

Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím o účelu zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích údajů atd.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, aby byly nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, bez zbytečného odkladu opraveny. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz - "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají. Toto právo nelze uplatnit např. v případě, kdy zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, zejména pokud je zpracování prováděno na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR)

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí, které je založeno výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, a které má pro vás právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýká.

Uplatnění vašich práv

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás prosím kontaktujte:

  • E-mailem na adrese: [email protected]
  • Písemně na adrese: Imbro Účetnictví, Na Příkopě 854/3, 110 00 Praha 1

Jsme povinni ověřit vaši totožnost před tím, než vašemu požadavku vyhovíme. Na váš požadavek odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme primárně přímo od vás prostřednictvím:

  • Kontaktních formulářů na našich webových stránkách
  • E-mailové komunikace
  • Uzavřených smluv o poskytování služeb
  • Předaných účetních dokladů a dalších dokumentů v rámci poskytování služeb

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů, včetně:

  • Šifrování přenosu dat (SSL certifikát)
  • Pravidelné zálohy dat
  • Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
  • Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  • Používání aktualizovaného antivirového softwaru

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o případných změnách.

Datum poslední aktualizace: 24. června 2026